Privacyverklaring

Voor de nieuwe privacywet zijn openheid en transparantie essentieel bij het verkrijgen en opslaan van persoonlijke gegevens. Wij nemen uw privacy dan ook zeer serieus.

Wat gaat er precies veranderen?
We vatten de belangrijkste feiten rondom de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de nieuwe wet op de bescherming van persoonsgegevens, voor u samen:

• Wij zijn volledig transparant over welke gegevens we van u gebruiken.
• Wij delen uw gegevens nooit met andere partijen voor commerciële doeleinden.
• U heeft het recht om in te zien hoe we uw data gebruiken.
• U heeft het recht op vergetelheid (het volledig wissen van uw persoonlijke data).
• Uw persoonlijke gegevens zijn bij Vrouwengilde Goes goed beschermd.

Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?
Dit beleid, (samen met ons huishoudelijk reglement) vormt de basis waarop alle persoonlijke gegevens die we van u verzamelen of die u ons verstrekt, door Vrouwengilde Goes worden verwerkt.

De term ‘Persoonsgegevens’ verwijst naar informatie over u persoonlijk (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail, enz.).

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Houd er rekening mee dat als gevolg van zowel wijzigingen in de wet als de steeds veranderende aard van technologie ons privacy beleid onderhevig is aan wijzigingen. Telkens wanneer een wijziging plaatsvindt, werken we onze Privacyverklaring bij om u op de hoogte te houden van de wijzigingen. Deze Privacyverklaring wordt standaard op onze website geplaatst en bij wijzigingen zullen wij u via onze Nieuwsbrief informeren.

Wat zijn de doeleinden?
Deze verklaring is van toepassing op het verzamelen en meer in het algemeen het verwerken van persoonsgegevens voor de voornaamste doeleinden:

• zorgen dat u op de hoogte blijft van alle activiteiten van Vrouwengilde Goes door twee keer per jaar persoonlijke bezorging van het activiteitenboekje
• de nieuwsbrieven van Vrouwengilde Goes via persoonlijke bezorging of e-mail.
• Het smoelenboek (ledenlijst) wordt jaarlijks verstrekt aan de leden en mag niet aan andere personen worden overhandigd of door andere personen dan leden worden gebruikt.

Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
U kunt ons informatie verstrekken door het invullen van een inschrijfformulier dit kunt u persoonlijk overhandigen of per email sturen aan de secretaris van Vrouwengilde Goes.
Dit omvat informatie die u verstrekt wanneer u zich registreert als lid. Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor geen andere doeleinden dan in deze Privacy Verklaring worden beschreven. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen.

Foto’s tijdens evenementen
Foto’s tijdens evenementen genomen, zullen door ons alleen op de site van Vrouwengilde Goes worden geplaatst.

Gegevensintegriteit en beveiliging
We stellen alles in werking om de volledige betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en volledigheid van alle persoonsgegevens in ons bestand te handhaven en om de privacy en veiligheid van onze PC’s te beschermen.

Onze PC’s worden beschermd door beveiligingstechnologie die volledig up-to-date is met de huidige technologische standaards.

We nemen de gegevensbescherming zeer serieus. Desalniettemin, zijn we niet in staat om garanties te bieden tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde openbaarmaking, wijziging of vernietiging van gegevens, hoewel we alle redelijke stappen ondernemen om dit te voorkomen.

Bewaartermijnen

Jouw gegevens worden bewaard zolang je lid bent. Om de historie van Vrouwengilde Goes te bewaren worden mappen van Vrouwengilde Goes opgeslagen in het gemeentelijk archief te Goes.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien jij hiervoor geen toestemming hebt gegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is

Cluborgaan “De Ganzeveer”, Nieuwsbrief en Smoelenboek

Indien je je voor het einde van het lopende jaar afmeldt als lid, zal je met ingang van het nieuwe jaar geen informatie toegezonden krijgen en worden je adresgegevens niet meer in het Smoelenboek opgenomen.

Inzage en wijzigen van jouw gegevens

Indien je aan ons persoonsgegevens hebt verstrekt dan kan je deze te allen tijde wijzigen.Als u een overzicht van uw persoonsgegevens wenst te verkrijgen of uw gegevens wilt corrigeren, evenals u vragen hebt over deze privacyverklaring of als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een brief of e-mail sturen naar onze secretaris.

U kunt natuurlijk ons verzoeken om persoonsgegevens die wij in het Smoelenboek opgenomen hebben te corrigeren.

Waar wij uw persoonlijke gegevens opslaan
Uw persoonlijke gegevens zijn alleen bekend bij het bestuur van Vrouwengilde Goes.
Leden hebben inzage in Naam, Adres, Woonplaats, telefoon en e-mail gegevens via het Smoelenboek.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij over de persoonsgegevens beschikken, tenzij deze persoonsgegevens voor bepaalde tijd moeten worden bewaard op grond van (fiscale) wetgeving.

Goes, 22 mei 2018

Vrouwengilde Goes
Noordoordplaat 24
4465 AW Goes

Lidmaatschap van onze vereniging bedraagt met ingang van 1 januari 2020   € 32,50 per jaar. 

Graag overmaken voor 1 februari van het lopende jaar op 

rekeningnummer NL05RABO0152783695

Schriftelijke opzegging 3 maanden voor het einde van het lopende verenigingsjaar

De kosten van de diverse activiteiten worden in de uitnodiging vermeld.

Indien er plaats is kan een niet lid  als introducé meedoen aan een van onze activiteiten, excursies, uitstapjes, etc. Wij geven dit aan op de uitnodiging.

Als u zich voor een van deze bezigheden heeft opgegeven, waaraan kosten verbonden zijn en u zich op het laatste moment zonder geldige reden terugtrekt, bent u verplicht die kosten te betalen of dient u voor een vervanger  te zorgen. Ook wij moeten deze kosten betalen.

Wanneer er een activiteit buiten Goes gehouden wordt proberen wij zoveel mogelijk het vervoer te regelen. De kosten die hieraan verbonden zijn worden vooraf vastgesteld en een ieder dient zich hieraan te houden.

Deelname aan activiteiten is geheel voor eigen risico!

Wij willen graag een rubriek BERICHTJES van onze LEDEN in 

“De GANZEVEER”.  opnemen. Graag ontvangen wij die van u.

Ook zoeken wij sponsors (in de vorm van een advertentie) voor 

“De GANZEVEER”.  Mocht u iemand weten, laat het ons weten.

Bewaar dit boekje, hierin staat het jaarprogramma.  

Eventuele wijzigingen voorbehouden.   

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Art. 1 Algemeen

Dit reglement heeft de Statuten als basis en geeft inzake de bepalingen daarvan nadere bijzonderheden.

Art.2 Nieuwe leden

Een ieder die zich aanmeldt als nieuw lid krijgt de mogelijkheid om twee keer een bijeenkomst bij te wonen alvorens nieuw lid te worden. Het bestuur beoordeelt het voorstel en bij akkoordbevinding wordt de kandidaat tijdens de ledenvergadering voorgesteld aan de leden.

Art.3 Lidmaatschap

a Door het feit van toetreding onderwerpen de leden zich aan de bepalingen welke in de Statuten en in het Huishoudelijk  Reglement  zijn  omschreven   en   voorts   aan  de  daarnaast   door  het  bestuur  en de algemene leden vergadering te nemen besluiten.

b De leden hebben het recht de jaarvergaderingen en de ledenvergaderingen bij te wonen en voorstellen in te dienen bij het bestuur.

c De leden hebben bovendien het recht uit haar midden kandidaten voor een bestuursfunctie voor te dragen. Een zodanige voordracht moet door tenminste vijf leden worden gesteund.

d De leden verplichten zich de contributie over het verenigingsjaar in de eerste twee  maanden te voldoen.

e Erelid. Een lid kan, op grond van haar verdiensten voor de vereniging, door het bestuur voor benoeming tot erelid worden voorgedragen

f Door lidmaatschap  gaan leden akkoord met vermelding in het Smoelenboek, wat eens per jaar wordt uitgegeven.

art.4 Einde Lidmaatschap

a Opzegging van het lidmaatschap geschiedt schriftelijk en wel vóór 1 Oktober van het lopende verenigingsjaar.

b Het bestuur kan tot royement besluiten bij gedragingen of handelingen, die de naam van de vereniging kunnen schaden of bij handelingen in strijd met de statuten of het huishoudelijk reglement.

art.5 Bestuur

a Het bestuur is met de dagelijkse leiding belast.

b De leden van het bestuur hebben zitting voor een periode van 4 jaar en zijn twee keer voor 4 jaar herkiesbaar. Na afloop van de derde zittingsperiode zijn zij gedurende een jaar niet herkiesbaar in het bestuur, tenzij e.e.a. met algemene stemmen wordt aangenomen.

c Voorzitster en secretaresse kunnen niet op hetzelfde tijdstip aftreden.

Over de tijdstippen van aftreden wordt zo nodig geloot.

d Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt, wordt in de eerstvolgende algemene ledenvergadering in de ontstane vacature voorzien. Het nieuw gekozen bestuurslid neemt de plaats van haar voorgangster in. Een bestuurslid dat aftreedt of van haar functie wordt ontheven, draagt alle in haar bezit zijnde bescheiden, die aan de vereniging behoren of daartoe gerekend kunnen worden, onmiddellijk aan de voorzitster c.q. aan de plaatsvervangende voorzitster af.

art.6 Verkiezing Bestuur.

Bij verkiezing van een voorzitster wordt in eerste ronde het aantal bestuursleden aangevuld. Hiervoor kunnen zowel door het bestuur als door de leden kandidaten worden gesteld. De kandidate, die de meeste stemmen behaalt, is gekozen. In de tweede ronde wordt uit de bestuursleden door bestuur en leden de voorzitster gekozen. De overige bestuursfuncties worden door de bestuursleden onderling verdeeld.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT   blad 2

art.7 Besluiten

a Ieder bestuurslid brengt één stem uit.

b Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen voor zover in de statuten niet anders is bepaald.

c Besluiten over belangrijke zaken worden genomen met 2/3 meerderheid van stemmen. Of iets belangrijk is wordt door de vergadering beslist met gewone meerderheid van stemmen.

d In geval van staken van de stemmen wordt het voorstel op een volgende vergadering opnieuw in stemming gebracht. Bij wederom staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

e Een ongeldige stem wordt geacht niet te zijn uitgebracht.

art.8 Jaarvergadering

In de jaarvergadering wordt aan de orde gestel:

a het verslag van het afgelopen verenigingsjaar.

b rekening en verantwoording over het afgelopen verenigingsjaar en de begroting voor het komende jaar.

c de aanwijzing van een uit twee leden bestaande kascommissie.

d het verslag van de kascommissie.

e programma-activiteiten komend jaar.

f bestuursverkiezing.

art.9 Stemmen

a Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen.

b Bij stemming over personen is zij gekozen, die de volstrekte meerderheid heeft der geldig uitgebrachte stemmen. Indien niemand de meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het grootste aantal der geldig uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is zij gekozen, die bij de tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.

art. 10 Verenigingsjaar

Het verenigingsjaar loopt van 1 Januari tot en met 31 December.

Art.11 Reglement

Bij verlies kan een nieuw exemplaar verkregen worden door overmaking van € 2,50 op rekening  NL05Rabo01527.83.695  t.n.v. Vrouwengilde Goes  onder vermelding van Reglement.

20022018